– Yükseköğretim Şurası (YÖK) datalarına nazaran, 627 bin 532 üniversite öğrencisinin kaydını elektronik kayıt (e-Kayıt) üzerinden dijital ortamda yaptırmasıyla yaklaşık 400 milyon lira tasarruf sağlanırken, süreçlerdeki yoğunluk azaltılarak koronavirüs salgınına karşı önlem alma imkanı da sağlandı.
YÖK, koronavirüs önlemleri kapsamında şahsen kayıt süreçlerindeki yoğunluğu ve toplumsal aralık risklerini azaltmak hedefiyle öğrencilerin de taleplerini dikkate alarak üniversitelere e-Kayıt tarihleri 6 Eylül Pazar saat 23.59’a kadar uzatılmasına karar vermişti.
Bu kapsamda, üniversite adaylarının, tüm devlet üniversiteleri ile e-Kayıt hizmeti sunan 61 vakıf üniversitesine e-Kayıt süreçleri bu tarihte sona erdi.
AA muhabirinin YÖK yetkililerinden aldığı bilgiye nazaran, elektronik kayıt yapabilecek öğrencilerin çok büyük bir çoğunluğu YÖK’ün e-Kayıt kolaylığından istifade etti.
– 627 bin 532 öğrenci e-kayıt kolaylığını tercih etti
Bu yıl tüm devlet üniversiteleri ile elektronik kayıt uygulamasına dahil olan 61 vakıf yükseköğretim kurumu, isteyen öğrenciler için e-Devlet kapısından kayıt yaptırma imkanı sundu.
Elektronik kayıt yapabilecek 729 bin 57 bireyden 627 bin 532’si üniversite kaydını YÖK’ün 2014-2015 öğretim yılından beri e-Devlet kapısı üzerinden öğrencilerin hizmetine sunduğu e-Kayıt uygulaması üzerinden gerçekleştirdi.
– Yüzde 86’sı e-Kayıt yaptırdı
e-Kayıt olma imkanına sahip olan öğrencilerin yüzde 86’sı üniversite kaydını üniversitesine gitmeden elektronik ortamda kolay kolay yapmış oldu.
Devlet üniversitelerinde 626 bin 776 şahıstan 571 bin 9’u, elektronik kayıt uygulamasına dahil olan 61 vakıf yükseköğretim kurumunda ise 102 bin 281 bireyden 56 bin 523’ü e-Kayıt kolaylığını tercih etti.
– Devlet üniversitelerindeki öğrencilerin yüzde 91’i tercih etti
Bu yıl elektronik kayıt yapabilecek devlet üniversitelerindeki öğrencilerin yüzde 91’i, vakıf üniversitelerindeki öğrencilerin ise yüzde 55’i elektronik kaydı tercih etmiş oldu.
Geçen yıl bu oranlar, devlet üniversitelerinde yüzde 83, vakıf üniversitelerinde ise yüzde 29 biçiminde gerçekleşmişti. Bu yıl bilhassa vakıf üniversitelerindeki öğrencilerin e-Kayıt sistemi ile kayıt yaptırma oranındaki artış dikkati çekti.
YÖK yetkilileri, üniversitelere kayıt süreçlerinde büyük bir kolaylık sağlayan e-Kayıt uygulamasına olan ilginin her geçen yıl artarak öğrenci ve ailelerin kayıtlarda bir numaralı tercihi olduğunu belirterek, devlet üniversitelerine göre vakıf yükseköğretim kurumlarındaki oranın daha düşük olmasının sebebinin bu kurumlardaki tahsil fiyatı ödeme süreçlerindeki kimi prosedürlerden kaynaklandığını söz etti.
– Kayıt süreçlerinde öğrenci ve ailelerine büyük tasarruf sağlandı
Bu yıl, elektronik kayıt sayesinde yaklaşık 400 milyon lira tasarruf sağlandığı kestirim ediliyor. Hesaplama öğrencilerin kayıt yaptırmak için en az bir veli ile üniversitenin bulunduğu kente gittiği, bir gece konakladığı, gidiş dönüş yol parası ve yemeğe harcadığı ölçü göz önüne alınarak yapıldı.
Bu sayının, kayıt yaptıran öğrencilerin bir kısmının arkadaşları yahut ailesinden daha fazla kişiyi götürdüğü dikkate alındığında daha da fazla olduğu düşünülüyor.
– Geçen yılki tasarruf kestirimi 280 milyon lira idi
YÖK’ün geçen yılki bilgilerine nazaran elektronik kayıt yaptırabilecek 647 bin 716 adaydan yüzde 78’ine karşılık gelen 504 bin 271’i elektronik kayıt yaptırmış ve bu sayede iddiası 280 milyon lira tasarruf sağlanmıştı. Bu sene bu tasarruf oranının 120 milyon liralık artışla yaklaşık 400 milyon liraya çıktığı varsayım ediliyor.
– Kayıtlarda salgın bulaşma riskleri büyük oranda azaltıldı
Bu yıl e-Kayıt ile öğrenci ve aileleri ile üniversiteler büyük oranda maddi tasarruf sağlarken tıpkı vakitte global koronavirüs salgınına yönelik toplumsal ara kuralı doğrultusunda önlem de alınmış oldu. Üniversite öğrencileri, kayıt yapmak için üniversitelerine gitmek zorunda olmayıp meskenlerinde bilgisayar başında bu süreçlerini kolaylıkla yapabildiler.
Bu sayede şahsen kayıt süreci yapan öğrenci sayısında büyük oranda düşme yaşandı. Bu düşüş sayesinde müracaat süreçleri esnasında toplumsal aralığın sağlanamaması ve kentler ortasındaki hareketlilik üzere riskler de azaltıldı.
– Bürokratik süreçlerde büyük ölçüde azalma ve tasarruf imkanı
YÖK, öğrenci ve velilerinin hem hayatlarını kolaylaştırma hem de potansiyel harcamalarını azaltma için son yıllarda elektronik kayıt, e-Öğrenci evrakı, online denklik başvurusu ve e-Mezun dokümanı üzere birçok uygulamayı e-Devlet kapısı üzerinden hayata geçirdi. Üniversiteler tarafından verilen öğrenci transkript evraklarının (not dökümü belgesi) e-Devlet kapısı üzerinden dijital ortamda verilebilmesi için üniversitelerle başlatılan çalışmanın da kasım ayı içerisinde bitirilerek öğrencilerin hizmetine sunulması planlanıyor.
YÖK’ün hizmete sunduğu bu uygulamalar sayesinde bürokratik süreçler büyük ölçüde azaldı. Bilhassa yükseköğretim kurumlarının kayıt süreçlerindeki kırtasiye masraflarında büyük tasarruf sağlandı. Üniversitelerin bu öğrenciler için harcayacağı iş gücü de büyük bir oranda azalmış oldu.
Memurlar