Ticaret Bakanlığı, şirket kuruluş mukaveleleri için ticaret sicili müdürlüklerine gitmeden elektronik ortamda imza beyannamesi verilmesine imkan sağlayan düzenlemeye gitti.
Bakanlık tarafından hazırlanan Şirket Kuruluş Kontratının Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Bildirimde Değişiklik Yapılmasına Dair Bildiri, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Buna nazaran, gerçek kişi tacir ile hükmî kişi tacir ismine imzaya yetkili olanların imzaları, bunların ticaret siciline tescili sırasında kamu kurum ve kuruluşlarının data tabanlarında tutulan imza bilgilerinden elektronik ortamda temin edilerek Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ne (MERSİS) kaydedilecek. İmza beyanı verilmesi için ticaret sicili müdürlüğüne gidilmesine gerek kalmayacak.
Bu doğrultuda, ilgili kurum ve kuruluşlarla entegrasyon çalışmalarına başlandı. Süreç tamamlandığında girişimcilerin rastgele bir kuruma gitmeden bilgisayar başında şirket kurmaları mümkün hale gelecek.
– Entegrasyon tamamlanana kadar fiziki imza beyannamesi verilecek
İmza verisinin elektronik ortamda teminine imkan tanıyacak entegrasyon tamamlanana kadar ve tekrar entegrasyon sağlanmasına karşın yetkili olarak atanacak kişinin data tabanında imza kaydının bulunmadığı durumlarda fiziki imza beyannamesi verilecek.
Fiziki imza beyannamesi ticaret sicili müdürlüklerinin yanı sıra noterlerde de verilebilecek. Limited şirket kuruluşlarında fiziki imza beyannamesi sadece ticaret sicili müdürlüklerinde verilebilecek.
Kişinin birebir ticari işletme yahut şirketin sicil belgesinde daha evvel temin edilen imza verisinin yahut imza beyannamesinin bulunması halinde tekrar imza beyannamesi verilmeyecek. Yeniden kişinin şirketin tıpkı sicil etrafı içindeki şubesine yetkili olarak atanması durumunda daha evvel verilmiş imza beyannamesi şube için de verilmiş kabul edilecek.
Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanları, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilecek.
Memurlar
