– E-Güven Genel Müdürü Can Orhun, meskenden çalışmanın e-imzaya olan talebi artırdığını belirterek, “Evden çalışma usulünü tercih eden şirketler, onay ve imza gerektiren süreçlerinin aksamaması için tahlil arayışına girdi.” dedi.
Can Orhun, AA muhabirine yaptığı açıklamada, şirket ve bireylerin vakit, iş gücü ve maliyet kayıplarından ötürü imzalarını dijitale taşımayı tercih ettiklerini belirterek, meskenden çalışmanın e-imzaya olan talebi artırdığını tabir etti.
Meskenden çalışma yolunu tercih eden şirketlerin, onay ve imza gerektiren süreçlerinin aksamaması için tahlil arayışına girdiğine dikkati çeken Orhun, “İmza süreçlerini vakitten ve yerden bağımsız hale getiren e-imza, kağıt tabanlı imzalama süreçlerinin yavaş ve yapısı gereği değerli oluşu üzere dezavantajlarını ortadan kaldırıyor.” değerlendirmesinde bulundu.
– “E-imza kullanılmadığında onay süreçlerinde gecikmeler yaşanıyor”
Orhun, elektronik sertifika ve taşınabilir imza hizmet sağlayıcısı E-Güven tarafından geliştirilen Letsign’ın, karşılıklı imza yahut onay gerektiren dokümanların tek bir platform üzerinden paylaşılmasını, dağıtılmasını ve maksat sistemlere transferini sağladığını belirterek, şunları kaydetti:
“LetSign ile kullanıcılar, elektronik yahut taşınabilir imza ile imza atabiliyor, dokümanlar üzerinde karşılıklı yorum yapabiliyor. İmzalama süreci saniyeler içinde gerçekleşebiliyor. Ayrıyeten imzası talep edilen kişinin LetSign paketi kullanması mecburî değil. İmza atabilmek için dokümanın bilgisayara indirilmesi ve öbür bir imzalama aracına sahip olması da gerekmiyor. Hem kişisel hem de kurumsal kullanıma uygun olan LetSign, internet ilişkisi bulunan her aygıttan çarçabuk sisteme giriş yapılarak kullanılabiliyor. LetSign yıllık maliyette yüzde 75 tasarruf imkanı sağlıyor.”
E-imza kullanım alışkanlıklarını araştıran Ipsos tarafından E-Güven için gerçekleştirilen “Elektronik İmza Kullanım Alışkanlıkları” araştırmasının sonuçlarına nazaran, yetkili şahsa ulaşılamaması nedeni ile onay süreçlerinde ortalama 3,5 günlük gecikmeler yaşanıyor. İştirakçilerin yüzde 73’ü e-imza sonrasında imza süreçlerinin bir saatten daha az sürdüğünü belirtiyor.
– “10 yılda 42 bin ağacın kesilmesi önlendi”
Öte yandan, blockchain ve e-imzayı bir ortada kullanan E-Güven’in yatırımı “Plum.”ın, dijital dünyada birey ve kurumlar ortasında yasal bir bağ kurulmasını sağladığını anlatan Orhun, “Dijital bireylerin gerçek olup olmadığının anlaşılmasını sağlayan ‘Plum.’ ile kimlik bilgileri yanlışsız olsa bile, bunları gerçek kimlik sahibinin gönderip göndermediği anlaşılıyor.” diye konuştu.
Orhun, 2005 yılında e-imza kanununun yürürlüğe girmesiyle başlayan e-dönüşüm süreci sayesinde ıslak imzanın neden olduğu vakit kaybının da büyük ölçüde azaldığını belirterek, “Kağıt kullanımı nedeniyle etrafa verilen ziyan büyük bir kayıp olarak görülüyordu. Bu manada çok kıymet verdiğimiz bir adım atarak ‘Yeşil Ofis’ programı kaidelerini sağladık ve ‘Yeşil Ofis’ diploması aldık.” dedi.
Son 10 yılda 42 bin ağacın kesilmesini önleyerek 82 bin insanın oksijen gereksinimini karşıladıklarına işaret eden Orhun, “Geliştirdiğimiz her tahlilin, teknolojik alt yapılar kullanarak süreç idarelerinin kolaylaştırması kadar etrafa yarar sağlamasını da gözetiyoruz.” tabirlerini kullandı.
– E-imza kullanımına yönelik çeşitli uygulamalar
E-Güven Genel Müdürü Orhun, E-Güven’in taşınabilir tahlillerle e-imzanın kullanım alanlarını artırdığını belirterek, “Mobil aygıtlar üzerinde çekilen fotoğraflara pozisyon bilgisi ve vakit damgası ekleyerek türel kanıt niteliği oluşturulmasını sağlayan Pikzum uygulaması, hak ihlallerinin önüne geçilmesinde tesirli bir tahlil olarak öne çıkıyor.” dedi.
İspatları cepte taşımaya imkan sağlayan uygulamanın günlük hayatta karşılaşılan hadiselerde ispat sunabilmeye yardımcı olduğuna dikkati çeken Orhun, şunları kaydetti:
“Ücretsiz bir taşınabilir uygulama olan Pikzum ile çekilen fotoğraflar; trafik ihlalleri, kazalar, hırsızlık yahut benzeri hadiselerde ispat olarak kullanılabiliyor. E-Güven’in bir öbür tahlili olan Zumizum KVK uygulaması, saha operasyonlarında, Ferdî Bilgilerin Korunması Kanunu kapsamında müşterilerin şahsî bilgilerini içeren dokümanların, zımnilik koşulları gözetilerek amaç sisteme aktarılması gereken bütün süreçlerde kullanılabiliyor. Ayrıyeten görsel bilgi ile bildirim sağlanması gereken süreçlerde, saklı müşteri çalışmalarında, satış ziyaretlerinin yanı sıra görsel belgeleme gerçekleştiren kurumların saha çalışmalarında uygulamadan faydalanılabiliyor.
Bilgisayar ortamındaki bilgilerin elektronik olarak damgalandığı vakti ve o tarihten itibaren üzerinde hiçbir değişiklik yapılmadığını garanti altına alan Tasdix ise dijital çağdaki yaratıcı çalışmaların öbür şahıslar tarafından çalınmasını, kopyalanmasını yahut müsaadesiz kullanılmasını engelliyor. 15 bini aşkın kullanıcısı bulunan Taxdix ile bugüne kadar 50 bine yakın eser muhafaza altına alındı.”
Memurlar
