Hazine ve Maliye Bakanlığından:
MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL BİLDİRİSİ
(SIRA NO: 68)
(DENETİM ELEMANLARININ YOLLUK VE BAŞKA ÖDEMELERİ)
Emel ve kapsam
HUSUS 1 – (1) Bu Bildirinin emeli, genel bütçe kapsamındaki kamu yönetimleri ve özel bütçeli yönetimlerin merkez takımlarında bulunan kontrol elemanları ile bölge yahut vilayet seviyesinde misyon yapan kontrol elemanlarının yolluk ve öteki ödemelerine ait olarak kontrol elemanları, harcama üniteleri ve muhasebe ünitelerince yapılacak süreçler ile uygulanacak yol ve temelleri belirlemektir.
Destek
HUSUS 2 – (1) Bu Bildiri, 30/12/2005 tarihli ve 2005/9913 sayılı Bakanlar Heyeti Kararı ile yürürlüğe giren Ön Ödeme Metot ve Asılları Hakkında Yönetmeliğin 15 inci hususuna dayanılarak hazırlanmıştır.
Kontrol elemanınca düzenlenecek dokümanlar ve yapılacak süreçler
UNSUR 3 – (1) Kontrol elemanı avans talebini, misyon onayına istinaden harcama ünitesince oluşturulan sürece bağlı olarak elektronik ortamda e-Devlet kapısı üzerinden harcama ünitesine iletir. Harcama ünitesince, kontrol elemanından avans talebine ait evrak istenmez.
(2) Kontrol elemanınca talep edilecek fiyat, vazife müddetiyle sonlu olmak ve vazifeye başlanılan ayda ayın kalan gün sayısını geçmemek üzere, en fazla birer aylık mühletler için hesaplanacak gündelik meblağı ile yapılması beklenen yol, konaklama üzere başka zarurî sarfiyatlar toplamını aşamaz.
(3) Kontrol elemanınca, alınan avanslara ait harcama dokümanları takip eden ayın onuncu gününe kadar bağlı bulundukları harcama ünitesine ulaştırılır, varsa bu periyoda ait avans artığı tıpkı mühlet içerisinde iade edilir.
Harcama ünitesince yapılacak süreçler
UNSUR 4 – (1) Kontrol elemanınca düzenlenen ve harcama ünitesine elektronik ortamda iletilen avans talebi harcama yetkilisi tarafından onaylandığında ödeme buyruğu dokümanı oluşur ve elektronik ortamda muhasebe ünitesine gönderilir.
(2) Kontrol elemanından gelen harcama evrakları, harcama ünitesince ödeme buyruğu evrakına bağlanarak ilgili olduğu ayı takip eden ayın sonuna kadar muhasebe ünitesine verilir, kontrol elemanının üzerinde kalan artıkların müddeti içinde yatırılması ve mahsup sürecinin yapılması sağlanır. Hakediş meblağının avanstan fazla olması halinde farkın kontrol elemanının banka hesabına aktarılması sağlanır.
(3) Mali yılın son ayına ilişkin harcama evrakları, Ocak ayının yirminci gününe kadar muhasebe ünitesine ulaştırılır.
Muhasebe ünitesince yapılacak süreçler
UNSUR 5 – (1) Harcama ünitesince, ödeme buyruğu evrakı muhasebe ünitesine elektronik ortamda iletilir ve kelam konusu fiyat kontrol elemanının banka hesabına aktarılır.
(2) Harcama ünitesi tarafından ödeme buyruğu dokümanı ve eki dokümanlar muhasebe ünitesine iletildiğinde avansa ait mahsup süreci gerçekleştirilir.
Öbür konular
HUSUS 6 – (1) Kontrol elemanlarının yolluk ve öteki ödemelerine ait damga vergisi kesintisi avansın ödenmesi sırasında yapılır. Mahsupta ise hakediş fiyatının verilen avanstan fazla olması halinde yapılacak ödeme fiyatı üzerinden damga vergisi kesilir.
(2) Bu Bildirim kapsamında, kontrol elemanlarının yolluk ve öteki ödemelerine ait süreçlerin elektronik ortamda yürütülmesine ait temeller, Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenir. Bakanlık, mevzuyla ilgili farklı uygulamalar belirlemeye yetkilidir.
Yürürlükten kaldırılan bildiri
HUSUS 7 – (1) 7/3/2015 tarihli ve 29288 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Bildirisi (Sıra No: 44) Kontrol Elemanlarının Yolluk ve Başka Ödemeleri yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
HUSUS 8 – (1) Bu Bildiri yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
UNSUR 9 – (1) Bu Bildirim kararlarını Hazine ve Maliye Bakanı yürütür.
Memurlar
