AA muhabirinin, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığından aldığı bilgiye nazaran, Türksat tarafından geliştirilen Belgenet, kamuda elektronik evrak idare sisteminin yaygınlaşmasına yönelik kıymetli bir boşluğu doldurmak üzere tasarlandı.
Doküman süreçlerini elektronik ortama taşıyarak kurum ve kuruluşların verimlilik ve performanslarının artırılmasına katkıda bulunan Belgenet ile kurum ve kuruluşlara yenilikçi, sürdürülebilir ve kesintisiz takviye hizmeti sunuluyor.
e-Devlet Kapısı’na geçiş sürecinde, kamuda süratli ve faal irtibatın gerçekleştirilmesini kolaylaştıran sistem, kağıt tasarrufu sağlamasının yanı sıra bürokratik süreçleri hızlandırarak, evrakların faal takibi, kolay erişim ve inançlı arşiv imkanı veriyor.
Birçok alanda tasarruf imkanı sağlıyor
Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere, 9’u bakanlık düzeyinde toplam 85 kamu kurumunda kullanılan Belgenet, 400 bine yakın kullanıcıya hizmet sunuyor.
Kurumsal evrakların yasal mevzuat ve standartlara uygun halde elektronik ortamda inançlı ve aktif olarak yönetilmesini, teknolojik ve yasal gelişmelerin sisteme süratli ve yanlışsız biçimde girmesini Türksat garantisiyle sunan Belgenet’in kullanımıyla vakit, yer, kağıt, güç, posta üzere konularda tasarruf sağlanıyor.
Bürokrasiden kaynaklanan mani ve engellemelerin ortadan kaldırılması, evrakın nerede, ne vakit, hangi süreçleri gördüğünün rahatlıkla belirlenerek resen kontrol sistemiyle anlaşılması, hizmetlerde verimlilik, sürat, şeffaflık sağlanarak kalite standardının en yüksek düzeylere çıkarılması bakımından ehemmiyet taşıyan Belgenet, evrak akışını hızlandırma, yerden bağımsız dokümana erişim ve evrak süreçlerin faal işletilmesine de imkan veriyor.
Kurumda bulunan ünite, kısım, daire ve şubeler ortasında bilgi ve evrak akışının elektronik ortamda emniyetli, süratli ve aktif bir formda gerçekleştirilmesini sağlayan Belgenet, ünitelerin farklı evrakını bir noktada toplayarak, paylaşım ve erişilebilirlik sağlanmasıyla bilgi kirliliğini önlüyor.
Engellilerin evrak erişiminde kolaylık
Sistem, engellilere sunduğu katkıyla da dikkati çekiyor.
Aile, Çalışma ve Toplumsal Hizmetler Bakanlığı datalarına nazaran, kamuda istihdam edilen 55 bin 196 engellinin 10 bin 765’ini görme engelliler oluşturuyor.
Türkiye’de 4 milyondan fazla kamu işçisi bulunurken her 83 kamu çalışanından 1’i engelli, her 400 çalışandan 1’i görme engelli durumunda yer alıyor. Görme engelli çalışanın birden fazla, evrak ve evrak işlerinin erişilebilir olmaması sebebiyle ihtisas yaptıkları alanların dışında istihdam ediliyor.
Belgenet, dijitalleşen dünyada fiziki evrak işlerini ortadan kaldırması ve erişilebilirliği sağlamasıyla görme engelli kullanıcıların da resmi süreçlerde bağımsız biçimde süreç yapabilmelerine imkan sağlıyor.
Sisteme, Aile, Çalışma ve Toplumsal Hizmetler Bakanlığı tarafından Cumhurbaşkanlığı Külliyesi’nde düzenlenen Türkiye Erişilebilirlik Mükafatları Töreni’nde “Dijital Uygulamalar” kategorisinde ödül verilmişti. Türksat AŞ Genel Müdürü Hasan Hüseyin Ertok, mükafatı Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın eşi Emine Erdoğan’ın elinden almıştı.
Memurlar
