T.C. ULUSAL EĞİTİM BAKANLIĞI
Yenilik Ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Satın Alma ve Mali Idare Uzmanı Alımı
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Dünya Bankası ile Inançlı Okullaşma ve Uzaktan Eğitim Projesi’nin masraflarının karşılanması için bir ikraz mutabakatı imzalamıştır. MEB Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü projenin farklı ünitelerinde proje mühletince tam yahut kısmi vakitli istihdam etmek üzere aşağıda belirtilen durumlara uygun kişisel danışmanları (“Danışman Adayları”) ilgilerini göstermeye davet etmektedir.
1- Mali Idare Uzmanı (Detaylar için tıklayınız)
2- Satın alma Uzmanı (Detaylar için tıklayınız)
T.C.
ULUSAL EĞİTİM BAKANLIĞI
Yenilik Ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Inançlı Okullaşma ve Uzaktan Eğitim Projesi (P173997)
Proje Uygulama Dayanağı için Ferdi Danışmanlık Hizmetleri Alımı
(Mali Idare Uzmanı)
Referans No: CS-C3.01-02
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Dünya Bankası ile Inançlı Okullaşma ve Uzaktan Eğitim Projesi’nin masraflarının karşılanması için bir ikraz mutabakatı imzalamıştır.
Ulusal Eğitim Bakanlığı (MEB), Devlet Yatırım Programında 2011H01-154961-154979 proje numarası ile yer alan Inançlı Okullaşma ve Uzaktan Eğitim Projesi’nden faydalanmak üzere, üstte belirtilen ikraz çerçevesinde, kişisel danışmanlık hizmetlerine (“Hizmetler”) yönelik kontrat kapsamındaki uygun ödemeler için fonların bir dilimini kullanmayı planlamaktadır.
MEB Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (YEĞİTEK) projenin farklı ünitelerinde proje müddetince tam yahut kısmi vakitli istihdam etmek üzere, Mali Idare Uzmanı durumu için uygun ferdî danışmanları (“Danışman Adayları”) ilgilerini göstermeye davet etmektedir.
Mali Idare Uzmanı:
Bahsi geçen işçinin iş tarifi özetle; projenin tüm Mali Idare sorumluluğuna yönelik olarak memleketler arası finans kuruluşları yöntem ve asıllarına uygun duyuru, bütçeleme, banka hesapları, harcamalar, muhasebe, iç denetimler, finansal raporlama ve dış kontrol ile ilgili konuları ihtiva edecektir. Danışman, Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü bünyesinde çalışacaktır. Hizmetlerin müddeti 24 ay olarak öngörülmekte olup, bu müddetin bitiminde, Danışman ile yapılmış olan mukavele, Danışman’ın performansına ve iş gerekliliklerine bağlı olarak uzatılabilecektir.
Danışman tarafından gerçekleştirilecek vazifelerin ayrıntılı listesi aşağıdaki üzeredir:
Memleketler arası finans kuruluşları, Hazine ve Maliye Bakanlığı ve Yönetim tarafından istenen mali tablo ve rapor ile finansal tahlil ve risk raporlarını hazırlamak.
MEB iç denetçileri, Sayıştay denetçileri, Hazine ve Maliye Bakanlığı Hazine Kontrolörleri Konseyi Başkanlığı denetçileri ve/veya bağımsız denetçiler tarafından yapılacak kontroller için raporlara ve gerekli öbür dokümanlara erişimi sağlamak ve kontrol raporlarındaki bulgulara karşılık hazırlamak.
Sürecin niteliğine ve mevcut düzenlemelere nazaran ödeme evraklarını düzenlemek ve yetkililerin imza ve onayına sunmak.
Kurumun muhasebe ünitesi aracılığıyla proje özel hesabından hak sahiplerine ödeme yapılmasını sağlamak.
Ödemelerle ilgili olarak, harcama yetkilisi tarafından bankalara verilecek talimatları hazırlamak.
Mukavelelerin uygulanmasından doğan finansal hareketleri izlemek.
Merkezi idare kapsamında yer alan kredilere ilişkin yıllık bütçenin hazırlanmasına yardımcı olmak ve ödeneklerin takibini yapmak.
Hazine ve Maliye Bakanlığınca açılan proje özel hesabına para çekimi ve kullanımı konusunda mevcut düzenlemeler ve milletlerarası finans kuruluşlarınca belirlenen temel ve yöntemlere nazaran süreç yapmak.
Tek tertip hesap planına, projenin gereklerine ve Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen standartlara nazaran projenin yapısına uygun hesap planı oluşturmak.
Muhasebe kaydı için mevcut muhasebe programını kullanmak suretiyle gelir, masraf
ve öteki mali hareketlere ilişkin bilgi girişlerini yapmak ve muhasebe programı ile bilgilerin güvenliğini sağlamak.
Memleketler arası finans kuruluşlarının kredi hesabı ile proje özel hesabındaki ödemeleri ve hesap bakiyelerini takip ve denetim etmek suretiyle mutabakat sağlamak ve kurumun muhasebe ünitesi kayıtları ile proje için özel olarak tutulan muhasebe kayıtlarının ahengini sağlamak.
Bütçenin fiili mukayeseli tahlillerini yapmak ve raporlamak.
Idare masrafları ve yatırım harcamalarının periyodik olarak tahlilini yapmak, yöneticisine raporlamak.
Muhasebe, nakit kaydı ve bankalara ait gerekli tüm süreçleri yürütmek.
Periyodik nakit akışını planlamak ve taslak nakit akış planı hazırlamak;
Gerekli hallerde gümrük daireleriyle irtibat kurmak, gümrük düzenlemeleri ve kararlarını düzgün bir halde uygulamak.
Harcamaların mali mevzuata uygunluğunu denetim etmek ve uygun görülenleri harcama yetkilisinin onay ve imzasına sunmak.
Kurum tarafından yüklenicilerden alınan teminat mektuplarının uygunluklarının denetim edilmesine takviye olmak.
Projenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan alacakların kaydını tutmak ve yöneticilerine iletmek.
Muhasebe faaliyetlerine ait karşılaşılan ve çözümlenemeyen problemleri üstlerine iletmek.
Finansal planlama ve uygulamaların karşılaştırılması sonucunda, planlanandan sapma var ise düzeltici tedbirleri kıymetlendirerek yöneticilerine iletmek.
Dünya Bankası finansal idaresi ile ödeme siyasetleri ve yollarını düzgün bir halde uygulamak.
Seçim kriterleri şunları kapsar:
Üniversitelerin dört yıllık Hukuk, Maliye, Iktisat, İktisat, İşletme ve Mühendislik alanlarından birinde lisans yahut yüksek lisans derecesinden mezun olmak ve en az 10 yıllık mesleksel tecrübe.
Finans, muhasebe, kontrol ve raporlama ile ilgili alanlarda en az 5 yıllık profesyon el tecrübe sahibi olmak.
İç Denetim sistemlerinin tasarımı, mali idare sistemleri ve prosedürlerinin oluşturulması, bilgisayar tabanlı mali idare sistemleri, muhasebe mevzularında tecrübe sahibi olmak. (Söz konusu tecrübe Yönetim tarafından talep edildiğinde belgelendirilebilmelidir.)
İngilizce ve Türkçeyi iyi derecede yazabiliyor ve konuşabiliyor olmak.
Ofis programlarını (windows, excel, powerpoint vb.) kullanmak.
Türk kamu mali idare sisteminde uygulanan yasal düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olmak.
İlgilenen adayların, Temmuz 2016 tarihinde yayımlanan ve Kasım 2017 ile Ağustos 2018’de güncellenen IPF Borçluları için Satın Alma Düzenlemeleri’nde yer alan ve Dünya Bankası’nın çıkar çatışması durumundaki siyasetini ortaya koyan 3.14, 3.16 ve 3.17 numaralı paragraflarını dikkate alması gerekmektedir. Aday, Dünya Bankası’nın Satın Alma Düzenlemeleri’nde belirtilen Ferdî Danışmanların Seçimi formülü (IC) doğrultusunda seçilecektir.
Başvurulan konuma dair durum ismi ve referans numarasının açıkça belirtildiği Türkçe hazırlanmış özgeçmişlerin en geç 14/08/2020 tarihinde saat 17:00’a (yerel saat) kadar aşağıda belirtilen adrese e-posta yoluyla yahut elden ulaştırılması gerekmektedir.
Ulusal Eğitim Bakanlığı
Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Mehmet İNAN
İdari ve Mali işler Daire Lideri
MEB Emniyet Mahallesi Milas Sokak No:8 Yenimahalle/ Ankara, Türkiye
Tel: +90 (312) 296 94 03
Eposta: [email protected]
T.C. ULUSAL EĞİTİM BAKANLIĞI
Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Türkiye Inançlı Okullaşma ve Uzaktan Eğitim Projesi(P173997)
Proje Uygulama Takviyesi için Kişisel Danışmanlık HizmetleriAlımı
(Satın Alma Uzmanı)
Referans No: CS-C3.1-01
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti Türkiye Inançlı Okullaşma ve Uzaktan Eğitim Projesi’nin masraflarına yönelik Dünya Bankası ile bir ikraz muahedesi imzalamıştır.
Ulusal Eğitim Bakanlığı Devlet Yatırım Programında 2011H01-154961-154979 proje numarası ile tanımlanan Türkiye Inançlı Okullaşma ve Uzaktan Eğitim Projesinde kişisel danışmanlık hizmetlerine (“Hizmetler”) yönelik mukavele kapsamındaki uygun ödemeler için fonların bir dilimini kullanmayı planlamaktadır.
MEB Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (YEĞİTEK) projenin farklı farklı bilesenlerinde proje mühletince tam yahut kısmi vakitli istihdam etmek üzere, Satın Alma Uzmanı konumu için, uygun kişisel danışmanları (“Danışman Adayları”) ilgilerini göstermeye davet etmektedir.
Satın Alma Uzmanı:
Bahsi geçen işçinin iş tarifi özetle; projenin tüm satın alma sorumluluğuna yönelik olarak satın alma ve planlaması ile ilgili iş ve süreçleri, ihale ve mukavelelerde Dünya Bankası tarz ve asıllarına uygun duyuru, ihale belgeleri, teklif kıymetlendirme raporları hazırlanması dahil tüm süreçlerin proje gereklerine uygun halde gerçekleştirilmesi, teknik şartname ve iş tarifi hazırlanmasına dayanak verilmesi, ihale ve sonuç duyuru yayını, proje içi eğitim, ilgili kayıtların tutulması, raporların hazırlanması, satınalma planının takibi, güncellenmesi ve ilgili bilgi sistemine işlenmesi, kurum içi ve dışı satınalma ile ilgili kontrollere takviye verilmesi ile ilgili konuları ihtiva edecektir. Danışman, Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (YEĞİTEK) bünyesinde çalışacaktır. Hizmetlerin müddeti 24 ay olarak öngörülmekte olup, bu mühletin bitiminde, Danışman ile yapılmış olan mukavele, Danışman’ın performansına ve iş gerekliliklerine bağlı olarak uzatılabilecektir.
Danışman tarafından gerçekleştirilecek vazifelerin ayrıntılı listesi aşağıdaki üzeredir:
Satın Alma iş süreçlerinin mevzuata ve gayelere uygun biçimde tasarlanmasında ve standartlaştırılmasında vazife almak, faaliyetleri süreç standartlarına uygun biçimde gerçekleştirmek.
Proje uygulaması ve proje çerçevesindeki satın alım faaliyetlerini Kredi Mutabakatında belirtilen satın alma metotları ile uyumlu olarak gerçekleştirmek, ilgili mevzuat takibini yapmak, Proje Ünitelerine takviye sağlamak ve mevzuat değişikliklerine ahenk sağlamak;
Satın Alma Ünitesi süreçleri ile ilgili yapılan geliştirmeler hakkında bilgilendirme dokümanlarını hazırlamak.
Proje uygulamasıyla ilgili olan tüm satın alma hususlarında kurum çalışanlarına rehberlik etmek, eğitim gereçleri hazırlamak ve eğitim vermek;
Kurum tarafından yapılan tüm satın alımların basılı ve elektronik kopyalarını koruma etmek, Dünya Bankası için satın alım ilerleme raporlarını hazırlamak.
Kontratların sonradan gözden geçirilmesinde Dünya Bankası çalışanlarına yardımcı olmak.
Bakanlık ve Dünya Bankası tarafından bilgi ve/veya görüş istenen mevzularda yönlendirmeler dahilinde gerekli çalışmaları gerçekleştirmek, yazışma metinlerini hazırlamak.
Satın Alma faaliyetleri kapsamında hazırlanan ihale duyurusu, teklif isteme dokümanı, ihale dokümanları, zeyilname, teklif kıymetlendirme raporu, kontrat taslağı vb. dokümanların kurum ve Dünya Bankası standartlarında hazırlanmasını sağlamak, ünite sorumluluğundaki dokümanları oluşturmak.
Kurum çalışanları tarafından hazırlanan duyurular ve tüm ihale dokümanlarını PUB idaresi ve Dünya Bankası’na uygun görüş almak için göndermeden evvel denetim etmek ve son hale getirmek ve iletilmelerine dayanak sağlamak.
Satın alma planlarının ve Proje Satın Alma Strateji Dokümanının tertipli bir halde güncellemesinde, eksiksiz ve gerçek bir biçimde uygulamasında misyon almak, gereksinim duyulduğunda revizyonları gerçekleştirmek, satınalma planının (Dünya Bankası Satınalma Irtibat Portalı) STEP üzerinden girilmesini ve onaylanmasını sağlamak ve STEP üzerinden yapılacak tüm süreçleri gerçekleştirmek;
İhale değerlendirmelerine katılmak, kısa liste vb. doküman ve çıktıların oluşturulması faaliyetlerinde misyon almak;
Teklif alma, ihaleye çıkma, tekliflerin tahlilini yapma, gerekli teklif geliştirme ve ihaleye husus olan mal dahilinde pazar fiyat araştırması faaliyetlerini gerçekleştirmek;
Danışmanlık alımına ait uygun danışmanların ve/veya danışman firmaların araştırılması, uygun bulunan danışman ve/veya danışman firmalardan alınacak hizmete ait hazırlanan teklif isteme dokümanlarının iletilmesi, ihale kıymetlendirme raporu, muzakere tuttanaklari ve mukavele taslaginin olusturulmasi faaliyetlerinde vazife almak;
Kontratların yönetim ve yorumlanmasında PUB ünitelerine öncülük etmek ;
Mukavele idaresi yapmak, kontrat performans kriterleri belirlemek ve raporlamasını temin etmek, raporlama yapmak.
Seçim kriterleri şunları kapsar:
Üniversitelerin dört yıllık Hukuk, Maliye, Iktisat, İktisat, İşletme ve Mühendislik fakülteleri lisans programlarından ve/veya Yüksek lisans programlarından mezun olmak ve en az 10 yıllık mesleksel tecrübe;
Dünya Bankası satınalma metotları konusunda en az 3 yıllık tecrübe;
Milletlerarası finans kurumları tarafından finanse edilen kamu projelerinde en az 5 yıllık tecrübe;
Ofis ekipman ve bilgi süreç sistemlerinin kullanımında kâfi olmak, Word, Excel, PowerPoint, Ms Project v.s.
İngilizce ve Türkçeyi iyi derecede yazabiliyor ve konuşabiliyor olmak.
Türk kamu mali idare sisteminde uygulanan yasal düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olmak
İlgilenen adayların, Temmuz 2016 tarihinde yayımlanan ve Kasım 2017 ile Ağustos 2018’de güncellenen IPF Borçluları için Satın Alma Düzenlemeleri’nde yer alan ve Dünya Bankası’nın çıkar çatışması durumundaki siyasetini ortaya koyan 3.14, 3.16 ve 3.17 numaralı paragraflarını dikkate alması gerekmektedir. Aday, Dünya Bankası’nın Satın Alma Düzenlemeleri’nde belirtilen Ferdi Danışmanların Seçimi metodu (IC) doğrultusunda seçilecektir.
Başvurulan konuma dair durum ismi ve referans numarasının açıkça belirtildiği Türkçe özgeçmişlerin en geç 14/08/2020 tarihinde saat 17:00’a (yerel saat) kadar aşağıda belirtilen adrese e-posta yoluyla yahut elden ulaştırılması gerekmektedir.
Ulusal Eğitim Bakanlığı
Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
Mehmet İNAN
İdari ve Mali işler Daire Lideri
MEB Emniyet Mahallesi Milas Sokak No:8 Yenimahalle/ Ankara, Türkiye
Tel: +90 (312) 296 94 03
Eposta: [email protected]
Memurlar
