E-devletten alınan evraklar, akademik müracaatlarda geçerli olacak başlıklı 28 Kasım 2016 tarihli haberimizde Yükseköğretim Heyeti Başkanlığı’nın e-Devlet üzerinden alınabilen mezuniyet dokümanı ile öğrenci dokümanınin akademik takım müracaatlarında kullanabileceğini açıkladığını duyurmuştuk.
Bu kararların üzerinden yaklaşık 4 yıl geçtikten sonra müjde! diyerek transkript dokümanlarının de e-devlete taşınacağı haberini kendi sayfalarında açıkladıktan sonra bizde YÖK’ten e-transkript muştusu haberimizle bu mevzuyu gündemimize taşımıştık.
Haberlerinde bahsedildiği üzere bir ümit gözlerimiz Kasım ayını beklerken bu hususun yalnızca bir haber olarak kaldığı ve hayata geçmediğini görüyoruz! Kamu kurumlarının kelamını senet kabul ederek Aralık ayında bir haber çıkmasını dört gözle beklerken hem yılın hem de aralık ayının son günü olmasının yanında hem mezunların hem de öğrencilerin haklı beklentileri sebebiyle artık bir hatırlatmanın kaçınılmaz olduğunu ve bunu gündemimize almanın vakti geldiğini düşünüyoruz.
Şu bilinen bir gerçek ki yetkili ağızlardan bir açıklama çıktığında bundan beklentileri olanlar haklı olarak verilen kelamların hayata geçmesini istek ederler. YÖK tarafından yapılan açıklamaların YÖK Liderinin kelamı olarak kabul ettiğimizde ve ortadan da uzun vakit geçtiğinde biz şu açıklamaları yapma gereğinde hissediyoruz. İlanlar sayfamızdan da görüleceği üzere son günlerde yüzlerce tahminen binlere yaklaşan öğretim elemanı alım ilanları yayımlandı ve bu adaylarında hepsinde resmi transkript dokümanı isteniyor. Covid-19 salgını nedeniyle öğrencilerin yahut mezunların bu evraklarını almakta büyük kahırlar yaşadıklarını, tekrar evrak almak için Üniversitelerine ulaşamadıklarını ve onaysız transkript nedeniyle öğretim elemanı alımlarında onlarca adayın sıralamadan elendiklerini biliyoruz.
Öbür taraftan, sanki bu hizmeti sunan var mıdır diye araştırırken; Ankara Üniversitesi, Bayburt Üniversitesi, Erzurum Teknik Üniversitesi ve Ahmet Yesevi Üniversitesi (Yurtdışı) tarafından Transkript Dokümanlarının e-Devlet üzerinden verilebildiğini hatta internetten arattığımız görsellerde bunun faal olarak çalıştığını görünce biraz daha hayal kırıklığına uğradık.
Bayburt Üniversitesi ve Erzurum Teknik Üniversitesi üzere yeni kurulan iki üniversitemizin e-Devlet üzerinden Transkript hizmeti sunabilirken, YÖK’ün bu mevzuda tüm üniversiteleri entegre edememesi yükseköğretimin dijitalleşme çalışmalarında çok geç kaldığının bir işaretidir.
Sonuç olarak, yeni yıla girdiğimiz bu günlerde devam eden akademik takım ilanlarına başvuran adayların noter ve onaylı evrakla daha fazla uğraşmamaları için Yükseköğretim Heyetinin e-devlet üzerinden transkript alınmasını bir an önce sağlaması gerekmektedir.
Memurlar
